زمان حذف اضطراری:
زمان حذف اضطراری هر نیمسال تحصیلی در تقویم آموزشی مشخص و قبلا به اطلاع دانشجویان می رسد (معمولا 10 تا 14 روز قبل از امتحانات نیمسال تحصیلی). دانشجویان می توانند که در زمان تعیین شده، با توجه به وضعیت تحصیلی خود به سیستم مدیریت آموزشی (سما) مراجعه و حداکثر یک عنوان درسی نظری خود را حذف کنند.
تذکر 1: در صورتي كه غيبت دانشجو در يك درس، بيش از حد مجاز بوده
(غيبت دانشجو در هر درس نبايد از 16/3 مجموع ساعات آن درس تجاوز كند) و از نظر مؤسسه، موجه تشخيص داده شود، آن درس از مجموعه دروس انتخابي دانشجو حذف مي شود. در اين صورت رعايت حد نصاب 8 واحد در آن نيمسال الزامي نيست. ولي آن نيمسال از نظر طول تحصيل براي دانشجو نيمسال الزامي نيست. ولي آن نيمسال از نظر طول تحصيل براي دانشجو يك نيمسال كامل محسوب ميشود.
تذکر 2: غيبت غير موجه در امتحان هر درس منجر به نمره صفر در آن درس ميشود. در صورتي كه غيبت دانشجو در امتحان، از نظر مؤسسه، موجه تشخيص داده شود، درس مزبور حذف ميشود.